Zmiany w liczeniu ulgi mały ZUS plus - co powinni wiedzieć przedsiębiorcy

Od początku 2026 roku zasady korzystania z ulgi mały ZUS plus zostają uproszczone i przeliczane na nowe okresy. W Legionowie wielu drobnych przedsiębiorców będzie mogło płacić niższe składki przez wyznaczony czas w każdym pięcioletnim cyklu prowadzenia działalności. Informacje przekazał rzecznik ZUS w województwie mazowieckim - to praktyczna zmiana, która ma zabrzmieć prosto, ale kryje kilka ważnych zasad dotyczących dokumentów i terminów.

• Jak będzie liczony czas korzystania z ulgi mały ZUS plus
• Co to oznacza dla przedsiębiorców w Legionowie
• Formalności, kody i terminy które warto zapamiętać

Jak będzie liczony czas korzystania z ulgi mały ZUS plus

Od 1 stycznia 2026 r. ulga ma być rozliczana w cyklach: w każdym okresie 60 miesięcy prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej przedsiębiorca będzie mógł korzystać z obniżonych składek przez maksymalnie 36 miesięcy. Ważne dla rachunków - jako pełny miesiąc potraktowany zostanie każdy miesiąc, w którym działalność lub korzystanie z ulgi trwały przynajmniej jeden dzień.

ZUS wyjaśnia, że:

• jeżeli w danym 60-miesięcznym okresie nie wykorzystasz wszystkich 36 miesięcy ulgi, niewykorzystane miesiące nie przechodzą do następnego okresu;
• gdy wykorzystasz cały limit 36 miesięcy przed końcem 60-miesięcznego okresu, prawa do ulgi w tym okresie wygaszają aż do rozpoczęcia kolejnego okresu 60 miesięcy.

Informacje te przekazał przedstawiciel Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w regionie - Wojciech Ściwiarski.

Co to oznacza dla przedsiębiorców w Legionowie

Dla osób prowadzących biznes w Legionowie przełożenie przepisów na praktykę wygląda następująco: niezależnie od tego, czy wcześniej korzystało się z ulgi, od 2026 roku każdy może skorzystać z nowych zasad i otrzymać do 36 miesięcy preferencyjnych składek w ramach każdego pięcioletniego cyklu. To oznacza większą przewidywalność planowania kosztów firmy, ale też konieczność pilnowania, kiedy zaczyna się i kończy dany okres 60 miesięcy.

Przykładowe skutki w praktyce:

• rozpoczęcie działalności po grudniu 2025 r. oznacza start pierwszego okresu 60 miesięcy od miesiąca, w którym wznowiono lub rozpoczęto działalność z ulgą;
• kolejne okresy liczone są od pierwszego miesiąca po upływie poprzedniego cyklu 60 miesięcy.

Formalności, kody i terminy które warto zapamiętać

Zakład podkreśla też, jak wyglądają wymagane zgłoszenia i dokumenty oraz jakie kody tytułu ubezpieczenia stosować, by zachować prawo do ulgi:

• jeśli kontynuujesz korzystanie z ulgi po 2025 r. i nie wyczerpałeś pełnego limitu, nie musisz się wyrejestrowywać i ponownie zgłaszać z tym samym kodem tytułu ubezpieczenia 05 90 XX albo 05 92 XX;
• w 2026 r. do rozliczeń powinny być składane dokumenty rozliczeniowe z tymi kodami oraz dokumenty ZUS DRA cz. II albo ZUS RCA cz. II;
• rezygnację z ulgi zgłasza się formularzem ZUS ZUA albo ZUS ZZA z odpowiednim kodem tytułu ubezpieczenia - można z ulgi zrezygnować w dowolnym momencie;
• obowiązujące terminy na przekazanie dokumentów zgłoszeniowych to do 31 stycznia danego roku albo w terminie 7 dni od rozpoczęcia lub wznowienia działalności po 24 stycznia lub w innym miesiącu; brak zgłoszenia lub zgłoszenie z niewłaściwym kodem ZUS potraktuje to jako rezygnację z ulgi.

Dodatkowy zapis dotyczący osób, które korzystały z ulgi w 2023 r. mówi, że jeżeli przyznano im prawa do dodatkowych 12 miesięcy ulgi i nie wykorzystano ich do końca 2025 r., to te miesiące można wykorzystać po 2025 r. Przy liczeniu pozostających miesięcy należy uwzględnić także okresy wykorzystane przed 2026 rokiem.

Na koniec - praktyczny punkt widzenia: drobny przedsiębiorca powinien sprawdzić swój bilans wykorzystanych miesięcy ulgi, zwrócić uwagę na kody przy zgłoszeniach do ZUS i pilnować terminów zgłoszeń, aby nie utracić prawa do obniżonych składek. Informacje pochodzą z komunikatu Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w województwie mazowieckim.

na podstawie: UM Legionowo.