Elektroniczne dokumenty w urzędzie - od nowego roku tylko przez e-Doręczenia

W Legionowie zaczęła obowiązywać ważna zmiana sposobu kontaktu z administracją. Od 1 stycznia 2026 roku wszystkie dokumenty przesyłane elektronicznie do urzędów muszą trafiać przez nowy system e-Doręczeń. To koniec powszechnego korzystania z ePUAP w codziennej korespondencji urzędowej, choć niektóre wyjątki pozostają. Mieszkańcy powinni przygotować się wcześniej, by uniknąć problemów przy załatwianiu spraw.

• Jak to wygląda w Legionowie - nowa droga korespondencji z urzędem
• Czym jest e-Doręczenia i co się zmieniło dla mieszkańców

Jak to wygląda w Legionowie - nowa droga korespondencji z urzędem

Od tego momentu elektroniczne pisma kierowane do Urzędu Miasta Legionowo przyjmowane są tylko za pośrednictwem wspólnego systemu przeznaczonego dla całej administracji publicznej. Oznacza to, że osoby wysyłające wnioski, odwołania czy inne dokumenty powinny dysponować aktywnym adresem do e-Doręczeń. Dotychczasowe kanały, które służyły do kontaktu, przestały być wystarczające w większości spraw.

Czym jest e-Doręczenia i co się zmieniło dla mieszkańców

Zmiana wynika z przepisów zawartych w ustawie z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1045) – ustawodawca wprowadził jednolity, bezpieczny mechanizm doręczeń cyfrowych. W praktyce to oznacza wygodniejszą standaryzację obsługi dokumentów, ale też konieczność założenia i aktywacji konta e-Doręczeń przed wysłaniem pisma.

Z ważnych wyjątków: system ePUAP przestał służyć do ogólnej korespondencji z urzędami, jednak nadal dopuszczalne jest składanie elektronicznych deklaracji dotyczących podatków lokalnych — w tym m.in. podatku od nieruchomości, podatku rolnego i podatku leśnego na formularzach takich jak IN-1 czy DN-1.

Dla mieszkańca praktyczne wskazówki:

• upewnić się, że posiada się aktywny adres do e-Doręczeń zanim wyśle się dokumenty,
• w sprawach podatkowych sprawdzić, czy dana deklaracja należy do wyjątków i może być przesłana przez stare kanały,
• planować z wyprzedzeniem wysyłkę dokumentów elektronicznych, zwłaszcza jeśli termin załatwienia sprawy mija wkrótce.

Zmiana ma uprościć i zabezpieczyć komunikację z administracją, ale wymaga od użytkowników krótkiego przygotowania technicznego — założenia adresu w systemie i sprawdzenia, które formularze podlegają jeszcze dotychczasowym zasadom.

na podstawie: Urząd Miasta Legionowo.